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會(huì)前
1． 與會(huì)議主辦方洽談
2． 提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。
3． 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
4. 制作會(huì)議召開(kāi)日程安排計(jì)劃并提供會(huì)務(wù)組人員的安排。
5. 提供會(huì)議所需物料的制作及會(huì)議資料、特殊器材的存放及擺放。
6. 根據(jù)需要提供會(huì)議召開(kāi)的慶典服務(wù)。充氣拱門(mén)、氫氣球、花籃、紀(jì)念品等。
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會(huì)中
1． 會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議前的接待；備好會(huì)議所需資料；會(huì)議場(chǎng)所的布置。
2． 會(huì)議期間：根據(jù)需要配備翻譯、禮儀、攝像登專(zhuān)業(yè)人員，提供文具、茶水、會(huì)議器材維修等服務(wù)。
3． 會(huì)議食宿：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)；提供會(huì)議人員的酒店房間分配、簽到等工作。
4． 會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車(chē)、導(dǎo)游、是否增加景點(diǎn)等問(wèn)題的確認(rèn)。
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會(huì)后
1． 提供會(huì)議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)。
2． 提供制作會(huì)議期間商務(wù)觀光計(jì)劃。
3． 安排所需要的車(chē)型及導(dǎo)游。
4． 提供會(huì)議人員的送站工作。
5． 結(jié)算：雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類(lèi)單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議進(jìn)行核算。
